+ Efficiënter proces: De verkiezingscommissie en MR besparen tijd bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de verkiezing. + Volledig anoniem stemmen: Het stemproces is ingericht om de privacy van kiezers te beschermen en anoniem stemmen mogelijk te maken. + Gebruiksvriendelijk: Medewerkers, ouders en/of leerlingen kunnen eenvoudig en snel online stemmen via een overzichtelijk platform. + Directe uitslag: Na sluiting van de stemming is de uitslag direct beschikbaar. Handmatig tellen is niet nodig. + Geen ongeldige stemmen: Technische controles zorgen ervoor dat stemmen alleen kunnen worden uitgebracht wanneer aan de vooraf ingestelde stemvoorwaarden is voldaan. + Lagere kosten: Er zijn geen fysieke stemlokalen, papieren stembiljetten of extra inzet voor handmatige verwerking nodig.

Wanneer meerdere kandidaten recht hebben op de laatste beschikbare MR-zetel, is de verkiezing in principe onbeslist. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om gebruik te maken van onze 'tombola' om tot een definitieve keuze te komen. Bij inzet van de 'tombola' wordt door loting bepaald welke kandidaat uiteindelijk zitting neemt in de ondernemingsraad. Alleen in deze situatie kunnen wij de objectiviteit van de einduitslag garanderen, welke vervolgens wordt opgenomen in het officiële proces-verbaal van de verkiezing. In alle andere gevallen wordt de onbesliste uitslag weergegeven met ‘oranje balken’ in het proces-verbaal.

Het aantal leden van een medezeggenschapsraad (MR) is afhankelijk van de omvang van de organisatie en de samenstelling van de achterban (bijvoorbeeld personeel, ouders en/of leerlingen). De exacte invulling kan per instelling verschillen en wordt vastgelegd in het medezeggenschapsreglement. Samenstelling medezeggenschapsraad (richtlijn): Het aantal MR-leden is gekoppeld aan het aantal leerlingen en/of medewerkers binnen de organisatie. In grote lijnen geldt dat de raad meegroeit met de omvang van de instelling. De MR bestaat doorgaans uit een evenwichtige vertegenwoordiging van geledingen, zoals personeel en ouders (en in het voortgezet onderwijs vaak ook leerlingen). De precieze verdeling en het aantal zetels worden vastgelegd in het medezeggenschapsreglement van de instelling.

De volgorde van kandidaten op het stembiljet wordt bij elke weergave opnieuw willekeurig bepaald. Hierdoor heeft geen enkele kandidaat een vaste of voordelige positie. Het maakt daarom niet uit in welke volgorde de kandidaten worden aangeleverd; de software schudt de volgorde telkens opnieuw.

Ja, het is mogelijk om een link op te nemen in het stembiljet. Dit wordt bijvoorbeeld vaak gebruikt in motivatieteksten. Zo kan er een link worden toegevoegd naar een PDF met een uitgebreide motivatie, of naar ondersteunend materiaal zoals video’s of afbeeldingen. Ons systeem is hierin flexibel. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.

Nee, zowel foto's als motivatieteksten zijn volledig optioneel. Beide mogelijkheden zijn standaard inbegrepen en brengen geen extra kosten met zich mee. Je bepaalt zelf welke informatie op het stembiljet wordt getoond. Zo kun je kiezen voor alleen de naam van de kandidaat, een combinatie van naam en foto, of naam en motivatie. In de praktijk wordt het stembiljet meestal voorzien van een foto, naam én korte motivatie, zodat kiezers een goed beeld krijgen van de kandidaten.

Op onze pagina, https://onlineorverkiezingen.nl/tips-voor-het-schrijven-van-een-motivatie/, vind je praktische adviezen voor het schrijven van een korte en krachtige motivatietekst.

Er geldt geen technische limiet voor de lengte van motivatieteksten op het stembiljet. Wanneer een tekst langer is dan de beschikbare ruimte, wordt automatisch een scrollfunctie toegevoegd zodat het stembiljet overzichtelijk blijft. Wij adviseren kandidaten echter om hun motivatie te beperken tot maximaal 60 woorden. Korte en bondige teksten worden doorgaans beter gelezen en zorgen ervoor dat kiezers snel een goede indruk krijgen van de kandidaat.

Voor een optimale weergave op het stembiljet adviseren wij foto's aan te leveren met een minimale afmeting van 250 × 300 pixels (breedte × hoogte). Aangeleverde foto's worden door ons handmatig gecontroleerd en waar nodig bijgesneden of aangepast zodat ze netjes en uniform op het stembiljet worden weergegeven. In de praktijk ontvangen wij meestal foto's met een hogere resolutie, die wij vervolgens geschikt maken voor gebruik binnen de verkiezingsomgeving. Voor een rustige en professionele uitstraling kan het prettig zijn wanneer alle kandidatenfoto's een vergelijkbare achtergrond hebben. Dit is echter geen vereiste; foto's met verschillende achtergronden kunnen uiteraard ook worden gebruikt. Wordt er geen foto van een kandidaat aangeleverd? Dan plaatsen wij automatisch een standaard plaatsvervangende afbeelding op het stembiljet.