+ Efficiënter proces: De kiescommissie en ondernemingsraad besparen aanzienlijk tijd op de organisatie en uitvoering van de verkiezingen. Tijdsbesparing voor de organisatie (kiescommissie/OR). + Volledig anoniem stemmen: Het stemproces voldoet aan de AVG-richtlijnen en waarborgt de privacy van alle deelnemers. + Gebruiksvriendelijk: Medewerkers kunnen eenvoudig en snel hun stem uitbrengen via een intuïtief online platform. + Directe uitslag: De resultaten zijn direct beschikbaar na sluiting van de stemming; handmatig tellen is niet nodig. + Geen ongeldige stemmen: Dankzij technische controles worden fouten bij het uitbrengen van stemmen voorkomen. + Lagere kosten: Er zijn geen stemlokalen of extra personeelsuren nodig voor de begeleiding van de verkiezingen.

Wanneer meerdere kandidaten recht hebben op de laatste beschikbare OR-zetel, is de verkiezing in principe onbeslist. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om gebruik te maken van onze 'tombola' om tot een definitieve keuze te komen. Bij inzet van de 'tombola' wordt door loting bepaald welke kandidaat uiteindelijk zitting neemt in de ondernemingsraad. Alleen in deze situatie kunnen wij de objectiviteit van de einduitslag garanderen, welke vervolgens wordt opgenomen in het officiële proces-verbaal van de verkiezing. In alle andere gevallen wordt de onbesliste uitslag weergegeven met ‘oranje balken’ in het proces-verbaal.

Het aantal leden van een ondernemingsraad (OR) is afhankelijk van de omvang van de organisatie. Onderstaand overzicht dient als richtlijn. De OR kan zelf het aantal leden vaststellen, mits dit wordt vastgelegd in het OR-reglement. Samenstelling ondernemingsraad (richtlijn): Het aantal medewerkers binnen de organisatie bepaalt het aantal OR-leden: - 50 tot 100 werknemers: 5 OR-leden - 100 tot 200 werknemers: 7 OR-leden - 200 tot 400 werknemers: 9 OR-leden - 400 tot 600 werknemers: 11 OR-leden - 600 tot 1.000 werknemers: 13 OR-leden - 1.000 tot 2.000 werknemers: 15 OR-leden Voor elke extra 1.000 werknemers komen er 2 leden bij, tot een maximum van 25 OR-leden.

De volgorde van kandidaten op het stembiljet wordt bij elke weergave opnieuw willekeurig bepaald. Hierdoor heeft geen enkele kandidaat een vaste of voordelige positie. Het maakt daarom niet uit in welke volgorde de kandidaten worden aangeleverd; de software schudt de volgorde telkens opnieuw.

Nee, zowel foto's als motivatieteksten zijn volledig optioneel. Beide mogelijkheden zijn standaard inbegrepen en brengen geen extra kosten met zich mee. Je bepaalt zelf welke informatie op het stembiljet wordt getoond. Zo kun je kiezen voor alleen de naam van de kandidaat, een combinatie van naam en foto, of naam en motivatie. In de praktijk wordt het stembiljet meestal voorzien van een foto, naam én korte motivatie, zodat kiezers een goed beeld krijgen van de kandidaten.

Op onze pagina, https://onlineorverkiezingen.nl/tips-voor-het-schrijven-van-een-motivatie/, vind je praktische adviezen voor het schrijven van een korte en krachtige motivatietekst.

Er geldt geen technische limiet voor de lengte van motivatieteksten op het stembiljet. Wanneer een tekst langer is dan de beschikbare ruimte, wordt automatisch een scrollfunctie toegevoegd zodat het stembiljet overzichtelijk blijft. Wij adviseren kandidaten echter om hun motivatie te beperken tot maximaal 60 woorden. Korte en bondige teksten worden doorgaans beter gelezen en zorgen ervoor dat kiezers snel een goede indruk krijgen van de kandidaat.

Voor een optimale weergave op het stembiljet adviseren wij foto's aan te leveren met een minimale afmeting van 250 × 300 pixels (breedte × hoogte). Aangeleverde foto's worden door ons handmatig gecontroleerd en waar nodig bijgesneden of aangepast zodat ze netjes en uniform op het stembiljet worden weergegeven. In de praktijk ontvangen wij meestal foto's met een hogere resolutie, die wij vervolgens geschikt maken voor gebruik binnen de verkiezingsomgeving. Voor een rustige en professionele uitstraling kan het prettig zijn wanneer alle kandidatenfoto's een vergelijkbare achtergrond hebben. Dit is echter geen vereiste; foto's met verschillende achtergronden kunnen uiteraard ook worden gebruikt. Wordt er geen foto van een kandidaat aangeleverd? Dan plaatsen wij automatisch een standaard plaatsvervangende afbeelding op het stembiljet.