Een nationale verkiezing die de Nederlandse natuur op de kaart zet. In opdracht van het Ministerie van Economische Zaken ontwikkelde Vote Company een publieksverkiezing waarmee Nederlanders actief konden stemmen op hun favoriete natuurgebied.
Door de combinatie van technologie, content en media groeide de campagne uit tot een landelijke activatie met brede aandacht en impact.
“Floortje Dessing heeft de mooiste plekken ter wereld bezocht en laten zien hoe belangrijk het is om natuur en culturele diversiteit te koesteren. Dat zij zich ook inzet voor deze verkiezing, onderstreept dat onze Nederlandse natuur minstens zo waardevol is en het verdient om beschermd én beleefd te worden”
Martijn van Dam - initiatiefnemer & staatssecretaris van Economische zaken
De uitdaging
Nederland kent een grote diversiteit aan natuurgebieden, maar de bekendheid en betrokkenheid onder het brede publiek zijn beperkt en versnipperd. De uitdaging was om:
natuurgebieden nationaal zichtbaar te maken
een breed publiek te activeren om te stemmen
genomineerden te stimuleren om zelf campagne te voeren
én een duurzame relatie op te bouwen met natuurfans
Daarbij moest de campagne niet alleen bereik genereren, maar ook zorgen voor echte betrokkenheid en bewustwording rondom natuur.
De oplossing
Vote Company ontwikkelde een toegankelijke en schaalbare publieksverkiezing, ondersteund door een crossmediale aanpak met:
selectie van 13 genomineerden door een vakjury
stemmen via website én sms
videoreportages per natuurgebied
toolkits en activatie voor deelnemers
Daarnaast werd een brede mix van media ingezet, van social en online advertising tot televisie, radio en PR. Hierdoor was de campagne zowel online als offline goed zichtbaar.
Integratie met het juryproces
De verkiezing startte met een vakjury onder leiding van Pieter van Vollenhoven, die de genomineerde natuurgebieden selecteerde. Vervolgens nam het publiek het over in de stemfase.
Deze combinatie zorgde voor een inhoudelijk sterke selectie én een brede betrokkenheid vanuit het publiek.
Betrouwbare uitslagen, tv-pieken en fraudecontrole
Door de combinatie van stemkanalen was een betrouwbare verwerking van de stemmen essentieel. Daarom werd ingezet op validatie van stemmen via meerdere kanalen, monitoring van stemgedrag en een transparante verwerking van resultaten.
Hierdoor bleef de verkiezing geloofwaardig en betrouwbaar, ook bij landelijke aandacht en hoge deelname.
Het resultaat
De verkiezing groeide uit tot een nationale campagne waarin natuur centraal stond en publiek en deelnemers actief betrokken raakten. De winnaar werd bekendgemaakt tijdens De Wereld Draait Door, waar De Wadden werden verkozen tot mooiste natuurgebied van Nederland.
Dit resulteerde in:
natuurgebieden die zelf actief campagne voerden
grote media-aandacht op landelijk en regionaal niveau
sterke betrokkenheid vanuit het publiek
Ook leidde de campagne tot een blijvende verbinding met een groeiende groep natuurfans en waardevolle data voor vervolgcommunicatie.
Een publieksverkiezing is een online verkiezing waarbij deelnemers, klanten, leden, bezoekers of fans kunnen stemmen op hun favoriet. Publieksverkiezingen worden onder andere ingezet voor awards, brancheprijzen, verkiezingen van het jaar, talentcompetities en verkiezingen voor ondernemers, sporters, locaties of organisaties.
Voor welke organisaties zijn publieksverkiezingen geschikt?
Publieksverkiezingen zijn geschikt voor bedrijven, brancheorganisaties, gemeenten, mediaorganisaties, sportbonden, evenementenorganisaties en goede doelen die betrokkenheid willen creëren onder hun doelgroep.
Kunnen jullie de volledige organisatie verzorgen?
Vote Company organiseert zelf al ruim 10 jaar verschillende landelijke verkiezingen, waaronder bijvoorbeeld de Dutch Fitness Awards en de Grote Prijs van Nederland. Wij hebben daardoor veel ervaring met het opzetten van de verkiezingen. Onze focus ligt echter bij het faciliteren van het verkiezingsproces. Wij ondersteunen organisaties met de technologie, verificatie, genomineerden, juryleden en alles rondom de communicatie. Vanaf het begin kunnen wij hierin adviseren alleen zijn wij geen evenementenbureau.
Kunnen wij zelf de content beheren (in een CMS)?
Ja. Je kan zelf de teksten, afbeeldingen, video’s, menu en andere onderdelen beheren van de verkiezing, die worden beheerd via onze online omgeving.
Kunnen er meerdere categorieën worden ingericht?
Ja. Het is mogelijk om meerdere categorieën binnen één verkiezing aan te maken. Iedere categorie kan eigen deelnemers, stemrondes en voorwaarden bevatten.
Kunnen er meerdere stemmingen plaats vinden in één verkiezing?
Ja. Een verkiezing kan bestaat vaak uit meerdere fases, zoals bijvoorbeeld nomineren, stemmen, halve finales en finale. Er kunnen meerdere stemmingen plaats vinden binnen één verkiezing met verschillende type content (afbeeldingen, video, tekst, audio).
Kunnen deelnemers zichzelf aanmelden?
Ja. Het is mogelijk om een online aanmeldplatform in te richten waarmee deelnemers zichzelf kunnen aanmelden voor deelname aan de verkiezing.
Kunnen kandidaten ook worden genomineerd?
Ja. Bezoekers kunnen een persoon, bedrijf, organisatie of locatie nomineren. De organisatie bepaalt vervolgens of nominaties automatisch worden gepubliceerd of eerst worden gecontroleerd.
Kunnen foto's, video's en profielen worden toegevoegd?
Ja. Iedere deelnemer kan een eigen profielpagina krijgen met foto's, video's, social media links, beschrijvingen en aanvullende informatie.
Kunnen deelnemers uit verschillende gemeenten of provincies worden ingedeeld?
Ja. Vote Company ondersteunt rankings en indelingen op lokaal, regionaal, provinciaal en landelijk niveau. Hierdoor kunnen meerdere rankings naast elkaar worden getoond.
Hoe voorkomen jullie stemfraude?
Wij maken gebruik van verschillende controlemechanismen om de kwaliteit en onafhankelijkheid an de verkiezing te waarborgen. Afhankelijk van de verkiezing kunnen controles plaatsvinden op e-mailadres, IP-adres, apparaat, locatie en stemgedrag. Bij iedere verkiezing vindt fraudecontrole plaats waarbij verdachte stemmen handmatig gecontroleerd kunnen worden of uitgesloten van de ranking.
Kunnen wij een vakjury combineren met publieksstemmen?
Ja. Wij ondersteunen verschillende stemmingen waarbij het publiek, vakjurybeoordelingen of een combinatie van beide kunnen worden gebruikt om de einduitslag te bepalen. Organisaties bepalen zelf hoe zwaar de stem van het publiek en de vakjury meeweegt. Zo kan bijvoorbeeld worden gekozen voor 100% publieksstemmen, 100% vakjury of een combinatie zoals 50% publiek en 50% vakjury. Ook meerdere juryrondes of verschillende jurygroepen behoren tot de mogelijkheden.
Wat zijn de voordelen van digitale OR-verkiezingen?
+ Efficiënter proces: De kiescommissie en ondernemingsraad besparen aanzienlijk tijd op de organisatie en uitvoering van de verkiezingen. Tijdsbesparing voor de organisatie (kiescommissie/OR).
+ Volledig anoniem stemmen: Het stemproces voldoet aan de AVG-richtlijnen en waarborgt de privacy van alle deelnemers.
+ Gebruiksvriendelijk: Medewerkers kunnen eenvoudig en snel hun stem uitbrengen via een intuïtief online platform.
+ Directe uitslag: De resultaten zijn direct beschikbaar na sluiting van de stemming; handmatig tellen is niet nodig.
+ Geen ongeldige stemmen: Dankzij technische controles worden fouten bij het uitbrengen van stemmen voorkomen.
+ Lagere kosten: Er zijn geen stemlokalen of extra personeelsuren nodig voor de begeleiding van de verkiezingen.
Wat gebeurt er bij een gelijke stand in de uitslag?
Wanneer meerdere kandidaten recht hebben op de laatste beschikbare OR-zetel, is de verkiezing in principe onbeslist. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om gebruik te maken van onze 'tombola' om tot een definitieve keuze te komen.
Bij inzet van de 'tombola' wordt door loting bepaald welke kandidaat uiteindelijk zitting neemt in de ondernemingsraad. Alleen in deze situatie kunnen wij de objectiviteit van de einduitslag garanderen, welke vervolgens wordt opgenomen in het officiële proces-verbaal van de verkiezing.
In alle andere gevallen wordt de onbesliste uitslag weergegeven met ‘oranje balken’ in het proces-verbaal.
Hoe wordt het aantal leden van een ondernemingsraad bepaald?
Het aantal leden van een ondernemingsraad (OR) is afhankelijk van de omvang van de organisatie. Onderstaand overzicht dient als richtlijn. De OR kan zelf het aantal leden vaststellen, mits dit wordt vastgelegd in het OR-reglement.
Samenstelling ondernemingsraad (richtlijn):
Het aantal medewerkers binnen de organisatie bepaalt het aantal OR-leden:
- 50 tot 100 werknemers: 5 OR-leden
- 100 tot 200 werknemers: 7 OR-leden
- 200 tot 400 werknemers: 9 OR-leden
- 400 tot 600 werknemers: 11 OR-leden
- 600 tot 1.000 werknemers: 13 OR-leden
- 1.000 tot 2.000 werknemers: 15 OR-leden
Voor elke extra 1.000 werknemers komen er 2 leden bij, tot een maximum van 25 OR-leden.
Is er een maximale lengte voor motivatieteksten op het stembiljet?
Er geldt geen technische limiet voor de lengte van motivatieteksten op het stembiljet. Wanneer een tekst langer is dan de beschikbare ruimte, wordt automatisch een scrollfunctie toegevoegd zodat het stembiljet overzichtelijk blijft.
Wij adviseren kandidaten echter om hun motivatie te beperken tot maximaal 60 woorden. Korte en bondige teksten worden doorgaans beter gelezen en zorgen ervoor dat kiezers snel een goede indruk krijgen van de kandidaat.
Zijn een foto en motivatie van kandidaten verplicht op het stembiljet?
Nee, zowel foto's als motivatieteksten zijn volledig optioneel. Beide mogelijkheden zijn standaard inbegrepen en brengen geen extra kosten met zich mee.
Je bepaalt zelf welke informatie op het stembiljet wordt getoond. Zo kun je kiezen voor alleen de naam van de kandidaat, een combinatie van naam en foto, of naam en motivatie. In de praktijk wordt het stembiljet meestal voorzien van een foto, naam én korte motivatie, zodat kiezers een goed beeld krijgen van de kandidaten.
Hoe schrijf ik een sterke motivatietekst voor de verkiezing?
Op onze pagina, https://onlineorverkiezingen.nl/tips-voor-het-schrijven-van-een-motivatie/, vind je praktische adviezen voor het schrijven van een korte en krachtige motivatietekst.
In welke volgorde worden kandidaten weergegeven op het stembiljet?
De volgorde van kandidaten op het stembiljet wordt bij elke weergave opnieuw willekeurig bepaald. Hierdoor heeft geen enkele kandidaat een vaste of voordelige positie.
Het maakt daarom niet uit in welke volgorde de kandidaten worden aangeleverd; de software schudt de volgorde telkens opnieuw.
Aan welke eisen moeten foto's voor het stembiljet voldoen?
Voor een optimale weergave op het stembiljet adviseren wij foto's aan te leveren met een minimale afmeting van 250 × 300 pixels (breedte × hoogte). Aangeleverde foto's worden door ons handmatig gecontroleerd en waar nodig bijgesneden of aangepast zodat ze netjes en uniform op het stembiljet worden weergegeven.
In de praktijk ontvangen wij meestal foto's met een hogere resolutie, die wij vervolgens geschikt maken voor gebruik binnen de verkiezingsomgeving.
Voor een rustige en professionele uitstraling kan het prettig zijn wanneer alle kandidatenfoto's een vergelijkbare achtergrond hebben. Dit is echter geen vereiste; foto's met verschillende achtergronden kunnen uiteraard ook worden gebruikt.
Wordt er geen foto van een kandidaat aangeleverd? Dan plaatsen wij automatisch een standaard plaatsvervangende afbeelding op het stembiljet.
Wat zijn de voordelen van digitale MR-verkiezingen?
+ Efficiënter proces: De verkiezingscommissie en MR besparen tijd bij de voorbereiding, organisatie en uitvoering van de verkiezing.
+ Volledig anoniem stemmen: Het stemproces is ingericht om de privacy van kiezers te beschermen en anoniem stemmen mogelijk te maken.
+ Gebruiksvriendelijk: Medewerkers, ouders en/of leerlingen kunnen eenvoudig en snel online stemmen via een overzichtelijk platform.
+ Directe uitslag: Na sluiting van de stemming is de uitslag direct beschikbaar. Handmatig tellen is niet nodig.
+ Geen ongeldige stemmen: Technische controles zorgen ervoor dat stemmen alleen kunnen worden uitgebracht wanneer aan de vooraf ingestelde stemvoorwaarden is voldaan.
+ Lagere kosten: Er zijn geen fysieke stemlokalen, papieren stembiljetten of extra inzet voor handmatige verwerking nodig.
Wat gebeurt er bij een gelijke stand in de uitslag?
Wanneer meerdere kandidaten recht hebben op de laatste beschikbare MR-zetel, is de verkiezing in principe onbeslist. In dat geval bieden wij de mogelijkheid om gebruik te maken van onze 'tombola' om tot een definitieve keuze te komen.
Bij inzet van de 'tombola' wordt door loting bepaald welke kandidaat uiteindelijk zitting neemt in de ondernemingsraad. Alleen in deze situatie kunnen wij de objectiviteit van de einduitslag garanderen, welke vervolgens wordt opgenomen in het officiële proces-verbaal van de verkiezing.
In alle andere gevallen wordt de onbesliste uitslag weergegeven met ‘oranje balken’ in het proces-verbaal.
Hoe wordt het aantal leden van een medezeggenschapsraad (MR) bepaald?
Het aantal leden van een medezeggenschapsraad (MR) is afhankelijk van de omvang van de organisatie en de samenstelling van de achterban (bijvoorbeeld personeel, ouders en/of leerlingen). De exacte invulling kan per instelling verschillen en wordt vastgelegd in het medezeggenschapsreglement.
Samenstelling medezeggenschapsraad (richtlijn):
Het aantal MR-leden is gekoppeld aan het aantal leerlingen en/of medewerkers binnen de organisatie. In grote lijnen geldt dat de raad meegroeit met de omvang van de instelling.
De MR bestaat doorgaans uit een evenwichtige vertegenwoordiging van geledingen, zoals personeel en ouders (en in het voortgezet onderwijs vaak ook leerlingen).
De precieze verdeling en het aantal zetels worden vastgelegd in het medezeggenschapsreglement van de instelling.
Is er een maximale lengte voor motivatieteksten op het stembiljet?
Er geldt geen technische limiet voor de lengte van motivatieteksten op het stembiljet. Wanneer een tekst langer is dan de beschikbare ruimte, wordt automatisch een scrollfunctie toegevoegd zodat het stembiljet overzichtelijk blijft.
Wij adviseren kandidaten echter om hun motivatie te beperken tot maximaal 60 woorden. Korte en bondige teksten worden doorgaans beter gelezen en zorgen ervoor dat kiezers snel een goede indruk krijgen van de kandidaat.
Zijn een foto en motivatie van kandidaten verplicht op het stembiljet?
Nee, zowel foto's als motivatieteksten zijn volledig optioneel. Beide mogelijkheden zijn standaard inbegrepen en brengen geen extra kosten met zich mee.
Je bepaalt zelf welke informatie op het stembiljet wordt getoond. Zo kun je kiezen voor alleen de naam van de kandidaat, een combinatie van naam en foto, of naam en motivatie. In de praktijk wordt het stembiljet meestal voorzien van een foto, naam én korte motivatie, zodat kiezers een goed beeld krijgen van de kandidaten.
Hoe schrijf ik een sterke motivatietekst voor de verkiezing?
Op onze pagina, https://onlineorverkiezingen.nl/tips-voor-het-schrijven-van-een-motivatie/, vind je praktische adviezen voor het schrijven van een korte en krachtige motivatietekst.
In welke volgorde worden kandidaten weergegeven op het stembiljet?
De volgorde van kandidaten op het stembiljet wordt bij elke weergave opnieuw willekeurig bepaald. Hierdoor heeft geen enkele kandidaat een vaste of voordelige positie.
Het maakt daarom niet uit in welke volgorde de kandidaten worden aangeleverd; de software schudt de volgorde telkens opnieuw.
Aan welke eisen moeten foto's voor het stembiljet voldoen?
Voor een optimale weergave op het stembiljet adviseren wij foto's aan te leveren met een minimale afmeting van 250 × 300 pixels (breedte × hoogte). Aangeleverde foto's worden door ons handmatig gecontroleerd en waar nodig bijgesneden of aangepast zodat ze netjes en uniform op het stembiljet worden weergegeven.
In de praktijk ontvangen wij meestal foto's met een hogere resolutie, die wij vervolgens geschikt maken voor gebruik binnen de verkiezingsomgeving.
Voor een rustige en professionele uitstraling kan het prettig zijn wanneer alle kandidatenfoto's een vergelijkbare achtergrond hebben. Dit is echter geen vereiste; foto's met verschillende achtergronden kunnen uiteraard ook worden gebruikt.
Wordt er geen foto van een kandidaat aangeleverd? Dan plaatsen wij automatisch een standaard plaatsvervangende afbeelding op het stembiljet.
Is het mogelijk om een link op te nemen in het stembiljet?
Ja, het is mogelijk om een link op te nemen in het stembiljet. Dit wordt bijvoorbeeld vaak gebruikt in motivatieteksten. Zo kan er een link worden toegevoegd naar een PDF met een uitgebreide motivatie, of naar ondersteunend materiaal zoals video’s of afbeeldingen.
Ons systeem is hierin flexibel. Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Wat houdt een ledenraadpleging in?
Een ledenraadpleging is een proces waarbij leden van een organisatie hun mening geven of hun stem uitbrengen over een bepaald voorstel, besluit of onderwerp. Dit kan bijvoorbeeld gaan over beleidskeuzes, statuten of andere belangrijke thema’s binnen de organisatie. De raadpleging verloopt doorgaans digitaal, waarbij leden via een online platform worden uitgenodigd om hun stem uit te brengen. De uitkomst geeft inzicht in de voorkeuren of steun van de achterban en kan worden gebruikt als basis voor verdere besluitvorming.
Wat zijn de voordelen van een online ledenraadpleging?
Een online ledenraadpleging maakt het proces efficiënter, toegankelijker en transparanter voor zowel organisaties als leden.
- Efficiënt proces: De organisatie bespaart tijd doordat uitnodigingen, stemprocessen en resultaten volledig digitaal verlopen.
- Gebruiksvriendelijk: Leden kunnen eenvoudig en op elk moment stemmen via een online platform, zonder fysieke aanwezigheid.
- Snelle en directe resultaten: De uitslag is direct beschikbaar na sluiting van de raadpleging; handmatige verwerking is niet nodig.
- Anoniem en veilig stemmen: Het systeem is ingericht om anonimiteit te waarborgen en voldoet aan relevante privacyrichtlijnen.
- Geen ongeldige stemmen: Technische validaties voorkomen dat onvolledige of ongeldige stemmen worden uitgebracht.
- Flexibel en schaalbaar: Geschikt voor kleine en grote ledenaantallen, en eenvoudig inzetbaar binnen verschillende organisaties.
Is het stemmen anoniem?
Ja, een verkiezing is altijd volledig anoniem. Individuele stemkeuzes zijn niet herleidbaar naar een specifieke stemgerechtigde. De organisatie ontvangt uitsluitend de geaggregeerde uitslag in het proces-verbaal.
Kunnen wij zien wie er heeft gestemd?
Indien gewenst kan worden bijgehouden welke stemgerechtigden hebben deelgenomen aan de stemming. Een anonieme stemming is wel aan te raden voor een hogere opkomst bij uw leden en/of medewerkers.
Kunnen wij zien welke antwoorden een stemgerechtigde heeft gegeven?
Bij anonieme verkiezingen zijn individuele stemkeuzes niet inzichtelijk voor de organisatie. In de rapportage en/of het procesverbaal is wel een totaalbeeld inzichtelijk en open antwoorden zijn inzichtelijk maar niet herleidbaar naar een individueel persoon. Mocht er gestemd worden binnen een (relatief) kleine afdeling raden wij een minimum aantal responses aan.
Voldoen jullie aan de AVG?
Ja. Vote Company verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Voor iedere verkiezing kan een verwerkersovereenkomst worden afgesloten en persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Na de uitslag is er soms een bezwaartermijn van 8 dagen en kunnen we de data & informatie verwijderen zodra de termijn is verlopen.
Waar worden gegevens opgeslagen?
De gegevens worden opgeslagen binnen professioneel beheerde cloudomgevingen binnen de Europese dataregio. Hierdoor blijven gegevens binnen de Europese privacywetgeving vallen.
Worden gegevens gedeeld met derden?
Nee. Gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de verkiezing en worden niet verkocht aan derden.
Hoe zorgen jullie voor een betrouwbare verkiezingsuitslag?
Door het gebruik van persoonlijke uitnodigingen, gecontroleerde toegang, automatische tellingen en uitgebreide rapportages wordt het risico op fouten geminimaliseerd. Daarnaast ontvangen organisaties na afloop een proces-verbaal van de uitslag.
